Jak złożyć zamówienie - informacja dla szkół / instytucji
Masz środki finansowe na wyposażenie biblioteki szkolnej w nuty i podręczniki muzyczne? Chcesz kupić pomoce dydaktyczne?
Zrób zakupy nut dla szkoły muzycznej i weź fakturę z odroczonym terminem płatności na 7 dni!
Niżej piszemy jak złożyć zamówienie w naszej księgarni!
Jesteśmy otwarci i jak najbardziej zainteresowani wsparciem edukacji czyli współpracą ze szkołami, uczelniami, bibliotekami i przedszkolami w zakresie zakupu nut, książek i tablic muzycznych. Przy stałej współpracy oferujemy zniżki, a także wsparcie merytoryczne.
Więcej informacji - kliknij!
Z naszego doświadczenia wiemy, że najwięcej wątpliwości przy składaniu zamówień mają szkoły państwowe (z uwagi na system rozliczeń). Dlatego zobacz w jaki sposób możesz złożyć zamówienie na szkołę czy inną instytucję - szczególnie, jeśli należysz do "budżetówki":
Jak złożyć zamówienie na szkołę, uczelnię, bibliotekę czy przedszkole w państwowe (gminne, publiczne)?
1. Przygotuj: dane do faktury czyli pełną nazwę, NIP i adres szkoły / przedszkola, numer telefonu i adres mailowy osoby odpowiedzialnej za zamówienie. Ważne abyś wiedział jaki rodzaj faktury mamy wystawić. Dane do faktury i informacje o rodzaju faktury otrzymasz od swojej księgowej.
2. Wybrane produkty w odpowiednich ilościach dodaj do koszyka.
3. Jeśli interesujący Cię produkt nie ma przycisku "Do koszyka", a zamiast tego widzisz "Powiadom o dostępności", najprawdopodobniej produkt ten jest już niedostępny i nie będziemy w stanie sprowadzić go dla Ciebie. Jeżeli zależy Ci bardzo na jego zakupie, możesz podać nam swój adres e-mail, na który wyślemy jednorazową wiadomość o dostępności produktu.
4. Po dodaniu do koszyka wszystkich interesujących Cię produktów wybierz przycisk "Złóż zamówienie". W ten sposób zostaniesz przeniesiony do koszyka, w którym znajdziesz wszystkie wybrane produkty. Możesz zmienić ich ilość pamiętając, aby po tej czynności kliknąć przycisk "Przelicz" u dołu ekranu.
Zwróć uwagę na czas realizacji zamówienia podany w koszyku (screen poniżej). Jeśli dodałeś pozycje zagraniczne, realizacja zamówienia może potrwać od 5 do 10 dni roboczych, a w wyjątkowych przypadkach, gdy wybrane nuty są trudno dostępne - ok. 21 dni roboczych.
5. Następnie w dolnej części ekranu wybierz sposób przesyłki i płatności
Jeśli chcesz zapłacić przelewem z odroczonym terminem płatności zaznacz opcje: Przesyłka kurierska i Przelew 7 dni.
Jeśli składasz zamówienie, którego wartość wynosi mniej niż 199 zł koszt wysyłki kurierem wynosi 17 zł i zostanie doliczony do kwoty zamawianych produktów oraz ujęty na fakturze. Jeżeli zamówienie ma wyższą wartość, koszty przesyłki pokrywa nasza księgarnia.
Jeśli posiadasz kupon rabatowy zaznacz pole "Mam kupon rabatowy" i wprowadź go.
Po wybraniu sposobu wysyłki i płatności naciśnij przycisk "Zamawiam". Przejdziesz tym samym do formularza zamówienia.
6. W następnym kroku składania zamówienia (na następnym ekranie) możesz zarejestrować konto lub zalogować się do swojego konta albo też złożyć zamówienie bez rejestracji.
Jeśli posiadasz konto w księgarni wybierz >>> Zaloguj się
Jeśli nie masz konta na szkołę - załóż je. Oszczędzisz czas przy kolejnych zakupach!
Dane do wysyłki i faktury zostaną zapamiętane i nie będziesz musiał ponownie ich wprowadzać.
Będziesz mógł śledzić historię zamówień.
Przy dłuższej współpracy otrzymasz stały rabat na zakupy.
Jeśli nie chcesz rejestrować konta wybierz >>> Zakupy bez rejestracji
7. Jeśli wybrałeś "Zakupy bez rejestracji" w kolejnym kroku poprosimy Cię o podanie danych kontaktowych oraz danych do wysyłki. Podaj adres mailowy, na który wyślemy potwierdzenie złożenia zamówienia oraz imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za zamówienie oraz numer telefonu, pod którym jest ona osiągalna (najlepiej telefon komórkowy).
Następnie wybierz opcję "firma / szkoła" i wpisz pełną nazwę szkoły, podaj NIP oraz adres do faktury. Jeśli adres do wysyłki jest inny, zaznacz pole "Inny adres wysyłki" i wpisz właściwe dane.
8. W pole "Uwagi do zamówienia" wpisz rodzaj faktury jaką mamy wystawić (proforma lub z odroczonym terminem płatności). Tu również możesz podać inne istotne informacje takie jak: osobne dane dla nabywcy, płatnika i odbiorcy faktury, wymagany termin otrzymania faktury końcowej, lub istotny - z uwagi na zamawiane nuty - termin realizacji zamówienia.
Możemy wystawić następujące rodzaje faktury:
- Fakturę proforma przesłaną po potwierdzeniu zamówienia na adres mailowy (format pdf), na podstawie której szkoła dokona wpłaty, zamówienie zaczniemy realizować po dokonaniu wpłaty;
- Fakturę z odroczonym terminem płatności (7 dni) przesłaną w dniu wysyłki zamówienia na adres mailowy (format pdf); zamówienie trafi do realizacji od razu, nie czekając na wpłatę.
Po zaznaczeniu właściwych zgód niezbędnych do realizacji Twojego zamówienia wybierz przycisk "Podsumowanie".
9. W kolejnym, ostatnim kroku zamówienia (na kolejnym ekranie) pojawi się podsumowanie podanych wcześniej danych. Jeśli wszystko się zgadza wybierz przycisk "Kupuję z obowiązkiem zapłaty". Jeśli chcesz coś zmienić wybierz przycisk "Wstecz" (w lewym dolnym rogu) lub "Zmień" przy danym elemencie wymagającym poprawy.
10. Po potwierdzeniu zakupu (przycisk Kupuję z obowiązkiem zapłaty) na ekranie otrzymasz informację o złożeniu zamówienia wraz z jego numerem. Ponad to na podany przez Ciebie w formularzu adres email wyślemy potwierdzenie złożonego zamówienia. Następnego dnia roboczego trafi ono do realizacji, o czym również napiszmy w mailu.
Jeśli po złożeniu zamówienia musisz dokonać poprawek w danych, napisz do nas na adres [email protected] podając numer zamówienia. Ułatwi to i zdecydowanie przyspieszy dokonanie koniecznych zmian. Do zamówienia, które trafiło już do realizacji nie możesz wprowadzić mian w produktach - prosimy o przemyślane zakupy.